تنظيم وإدارة المؤتمرات





إنّ تنظيم وإدارة المؤتمرات عملية ضخمة ولا يمكن لشخص واحد أن يقوم بجميع مسؤوليتها منفرداً، بل لا بد من أن تعاونه عدّة لجان.
تقوم لجنة العلاقات العامة بالاختصاصات التالية:
• اختيار مقار المؤتمر والفندق بالتعاون مع السيد أمين عام المؤتمر.
• الإتصال بالصحافة ومختلف أجهزة الاعلام المرئية والمسموعة.
• الإتصال بالسادة المتحدّثين والشخصيات الهامة ومتابعة وصول موافقتهم التحريرية.
• حجز المعدات البصرية والسمعية أو استئجارها.
• إعداد الكتيّبات والمعلومات الصحفية عن المؤتمر.
• مراقبة عملية حجز السادة المشاركين في المؤتمر.
• تشكيل لجنة الإستقبال والإشراف عليها.
• إعداد خطابات الشكر وما يرفق بها من صور.

(د. حبيب رمّال لــ > علاقات <)